TIME MANAGEMENT: RIFLESSIONI INTRODUTTIVE

1. Vorbemerkung: Zeitmanagement und Wohlbefinden

Wenn die Zeit begrenzt und für alle gleich ist, liegt der Unterschied darin, WIE wir das, was uns zur Verfügung steht, nutzen.
Heute, auch angesichts aller Kommunikationsmöglichkeiten, die uns zur Verfügung stehen, haben wir das Gefühl, einem sozialen Imperativ zu folgen, der damit zu tun hat, sofort auf Anfragen zu reagieren,

in Echtzeit zu berichten, was wir gerade tun, und immer verbunden zu sein.

Wenn man von Time Management spricht, bezieht man sich auf den Prozess der Planung und Einteilung der Zeit in spezifische Aktivitäten.

Eine sorgfältige Organisation der Zeit wird es uns ermöglichen, nicht von unseren Verpflichtungen beherrscht zu werden, sondern sie an uns anzupassen. Parallel zu einem größeren Bewusstsein für den Wert unserer Zeit werden wir uns unseres Stils bewusster und entdecken uns als viel effektiver.

 

2. Zeitorganisation und Stressmanagement: Anregungen und Strategien

Es ist wichtig, darüber nachzudenken, wie wir unsere Zeit am besten organisieren können, um Werkzeuge zu haben, die uns helfen, Prioritäten zu setzen und (wieder) Freude und Konzentration in dem zu finden, was wir tun: also sowohl effizient als auch effektiv zu sein.

Es ist grundlegend, mit dem Bewusstsein für die Nutzung unserer Zeit zu beginnen, sich objektiv zu betrachten, um zu verstehen, wie wir „funktionieren“, was unsere Entscheidungen bestimmt, was für uns wichtig ist, was unser Stil ist.

Die Fragen, die man sich stellen sollte, sind: Wie entscheiden wir? Wie legen wir die Prioritäten des Tages fest und organisieren unseren Kalender? Hinter jeder Entscheidung stehen unsere Werte und Bedürfnisse.

Das Ziel ist es, ein möglichst ruhiges und ausgeglichenes Leben zu führen, das uns Zufriedenheit und Wohlbefinden bringt, im Einklang mit unseren eigenen Werten und dem authentischen Ausdruck des Selbst.

Dafür müssen wir beim Konzept der Priorität beginnen: Es gilt zu wählen, was zuerst zu tun ist, welche Aktivitäten persönlich zu erledigen sind und welche delegiert werden können.

Wir haben viele Dinge zu tun, wir haben Ziele und sollten die Aufgaben in Bezug auf das Erreichen dieser Ziele organisieren. Das klingt einfach, aber wir neigen dazu, viele Dinge zu tun und die Zeit zu füllen, vielleicht mit dem Gefühl, effizient zu sein; in Wirklichkeit machen wir viele Aktivitäten, aber wir sind weit von unseren gesetzten Zielen entfernt: Wir sind also effizient, aber wenig effektiv, mit dem Gefühl, „im Kreis gelaufen“ zu sein; daraus entsteht Stress.

Effizienz: Sie ermöglicht es uns, viele Dinge zu tun und sie im besten Fall gut zu machen.

Effektivität: Sie ermöglicht es uns, die richtigen Dinge zu tun, die uns wirklich unseren Zielen näherbringen.

Gut organisierte Menschen, die ihre Prioritäten gut managen, schaffen es, sowohl effizient als auch effektiv zu sein, sie erledigen also in der richtigen Reihenfolge und ohne unnötigen Zeitaufwand die Dinge, die für die Erreichung ihrer Ziele notwendig sind.

 

3. Zeitmanagement: Die Gewohnheiten produktiver Menschen

Produktiver zu sein bedeutet, effektiv und intelligent zu arbeiten, nicht nur mehr Stunden zu arbeiten. Mit nützlichen und stärkenden Gewohnheiten optimiert man sein Arbeitsleben und maximiert die Ergebnisse.

Gewohnheiten sind automatische Verhaltensweisen als Reaktion auf bestimmte Reize. Sie entstehen, weil das Gehirn immer nach Arbeitsweisen sucht, um Zeit und Energie zu sparen. Gewohnheiten sind sehr mächtig: Sie können positiv und nützlich, aber auch negativ und schädlich sein und uns blockieren.

Einige gute Gewohnheiten:

1. Sich selbst an erste Stelle setzen: Die eigene körperliche und geistige Gesundheit schützen. Auf sich selbst hören.

2. Aktivitäten planen, indem man darüber nachdenkt, wie man die Ressource Zeit investiert: Produktive Menschen denken an die verfügbare Zeit und wählen dann die Aktivität aus, die sie erledigen und abschließen wollen.

3. Die eigene Methode definieren: Für jeden gibt es den besten Moment des Tages, um bestimmte Aktivitäten auszuführen.

4. Prioritäten setzen. Wichtig ist ein subjektives Konzept: Was ich für wichtig halte, muss für eine andere Person nicht wichtig sein und umgekehrt. Dringend ist hingegen objektiv und gilt für alle Aktivitäten, die gezielte und sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

5: Eine positive Einstellung haben: Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass Glück die Produktivität und die Erfolgschancen erhöht.

6. Technologie als wertvolles Werkzeug nutzen.

7. Mit Leidenschaft arbeiten: Die Energie ist größer, man ist konzentrierter und motivierter.

8. Pausen machen, um sich zu regenerieren und neue Energie zu tanken.

9. Die Fokussierung regelmäßig trainieren, die Fähigkeit, Prokrastination zu vermeiden. Auch indem man Ablenkungen minimiert und NEIN sagt, wenn man nicht kann oder nicht will.

10. Unerwartetes managen: Um mit Unvorhergesehenem umzugehen, ist es grundlegend, es einzuplanen und eine Zeitreserve vorzusehen, um es zu bewältigen, wenn es eintritt!

4.   Abschließend: DENKANSTÖSSE

·       Wie nutze ich meine Zeit?

·       Wie ist mein Zeitmanagement-Stil?

·       Was sind meine besten Gewohnheiten in Bezug auf Produktivität?

Für weitere Informationen und Fragen kontaktieren Sie mich gerne,

Caterina De Micheli